A questão financeira é fundamental em uma empresa para que a mesma tenha uma saúde administrável.
O objetivo do administrador financeiro é trabalhar de forma que as ações e procedimentos administrativos que envolvem o planejamento, a análise e o controle das atividades financeiras da empresa sejam analisados e projetados de forma a resultar em ótimos "retornos".
O conjunto tem ações tem como objetivo melhorar os resultados apresentados pela empresa e aumentar o valor do patrimônio por meio da geração de lucro líquido proveniente das atividades operacionais. Como podemos observar no mercado, é muito comum que empresas deixem de realizar uma adequada gestão financeira.
Uma correta atitude neste sentido administrativo permite que se visualize a real situação da empresa, pois os registros adequados permitem análises e colaboram com o planejamento para otimizar resultados.
Destaco em postagem do site http://www2.rj.sebrae.com.br/boletim/ os problemas que podem ser causados da falta de administração financeira:
- Não ter as informações corretas sobre saldo do caixa, valor dos estoques das mercadorias, valor das contas a receber e das contas a pagar, volume das despesas fixas e financeiras. Isso ocorre porque não é feito o registro adequado das transações realizadas;
- Não saber se a empresa está tendo lucro ou prejuízo em suas atividades operacionais, porque não é elaborado o demonstrativo de resultados;
- Não calcular corretamente o preço de venda, porque não são conhecidos seus custos e despesas;
- Não conhecer corretamente o volume e a origem dos recebimentos, bem como o volume e o destino dos pagamentos, porque não é elaborado um fluxo de caixa, um controle do movimento diário do caixa;
- Não saber o valor patrimonial da empresa, porque não é elaborado o balanço patrimonial;
- Não saber quanto os sócios retiram de pró-labore, porque não é estabelecido um valor fixo para a remuneração dos sócios;
- Não saber administrar corretamente o capital de giro da empresa, porque o ciclo financeiro de suas operações não é conhecido;
- Não fazer análise e planejamento financeiro da empresa, porque não existe um sistema de informações gerenciais (fluxo de caixa, demonstrativo de resultados e balanço patrimonial).
Muitas empresas nos mais diversos setores começam essa implementação com pessoas que trabalham ou trabalharam em outras empresas da área, ou que têm habilidades e conhecimento de produção. Neste caso poucas pessoas têm experiência ou até mesmo formação em administração, e isso interfere nas análises que objetivam os melhores resultados.
Outro erro fundamental é a inserção das atividades quando a organização esta em sua fase inicial em âmbito pequeno e, com o desenvolvimento do negócio, a administração financeira não acompanha o crescimento da empresa porque os gestores não têm conhecimentos necessários nesta área de gestão e se envolvem excessivamente com outras áreas da empresa.
Um administrador financeiro tem como objetivo dentro da organização a análise e o planejamento nas seguintes questões: Procurar prováveis ações que possam determinar uma melhor utilização dos recursos financeiros, Objetivar uma politica de crédito aos clientes e recebimento de créditos compatível com a situação, Efetuar os recebimentos e os pagamentos, Controlar as contas a receber relativas às vendas a prazo e contas a pagar relativas às compras a prazo, Impostos e despesas operacionais;
Reforçando que para que as decisões tomadas gerem resultado satisfatório, todas esses objetivos do administrador passam por uma organização inicial e criteriosa de todas as ações dentro da organização.
